Yasal bildirim

KİŞİSEL BİLGİLERİN KORUNMASI

1. Talep edilen ürün ve hizmet tekliflerine cevap verilebilmesi, bu tekliflerin siparişe dönüşmesi halinde bu siparişlerin yönetilmesi, taraf olduğumuz sözleşmelerin ifası, kullanıcıya hizmet vermek, ticari münasebete girmek, faturalama ve tahsilat dahil olmak üzere muhasebesel işlemleri yürütmek, siparişleri ALICI (KULLANICI)’ya teslim etmek, gümrükleme işlemlerini tamamlamak, sunduğumuz ve sizler tarafından sunulan teminatların yönetimi ve işyerinde gerçekleştirilen denetimlerin yürütülmesi amacıyla,

1. Kullanıcının teklif taleplerine cevap verebilmek, ürün ve hizmet sunmak için gerekli olması itibariyle kişisel bilgiler işleme alınır, gerekli bilgiler temin edilmeden bu hizmetleri sunulamamakta ve sözleşme icra edememektedir.

1. KULLANICININ(ALICININ); adres ve eposta adresi, ad ve soyad, T.C. kimlik numarası, iş ünvanı, telefon numarası, sözleşmenizde yer alan bilgiler, borç – alacak, tahsilat ve ödeme, banka hesap numarası ve SATICI ile yaptığı yazışmalara dair detayları işleme alınmaktadır.

1. ALICININ Adı, soyadı, iş ünvanı, adres ve eposta adresi, ödeme bilgileri, sipariş geçmişi ve SATICI İLE yaptı yazışmalar işleme alınır.

1. İş süreçlerinin yürütülmesi ve kurum içi yönetim amacıyla Kişisel bilgiler, işin yürütülmesinde ve organize edilmesinde özellikle siparişlerinizin üretimine ilişkin süreçlerde işleme alınır. Bu kapsamda genel yönetim, sipariş yönetimi ve varlık yönetimi de yer almaktadır. SATICI aynı zamanda KULLANICI(ALICININ) kişisel bilgilerini kurum içi yönetim amacıyla da işleme almaktadır..

11.KİŞİSEL BİLGİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

1. a.SATICI, Veri Öznelerinin kişisel bilgilerini sadece ilgili işlemi yerine getirmek için gereken süre kadar, yasal bir kriteri yerine getirmek için makul olarak gereken ölçüde ya da yürürlükteki bir zamanaşımı hükmü çerçevesinde elinde tutmaktadır.
2. İlgili saklama süresi sona erdikten hemen sonra, Bilgiler;

güvenli şekilde silinecek veya imha edilir,

isimsizleştirilir, 

Arşive kaldırılılır.

1. KİŞİSEL BİLGİLERE ERİŞİM HAKKI

SATICI, çalışanları, kişisel bilgilere yalnızca ilgili amaç doğrultusunda ve görevlerini yerine getirebilmek için gerekli olan ölçüde erişmeye yetkilidir. Yine SATICI, ALICIYA  hizmet sunabilmek için hizmet aldığımız üçüncü şahıslar ile kişisel verileri paylaşabilir.

1. SATICININ ürün veya hizmet tedarik etmek için gerekli olduğunda ALICININ kişisel bilgilerine erişebilir: resmi kurumlar, bankalar, sigorta şirketleri, bilgi teknolojileri tedarikçileri, mali ve hukuki danışmanlarımız ve tedarikçiler.

1. Üçüncü şahıslara ALICININ kişisel bilgilerine erişim hakkı tanındığında, SATICI, kişisel bilgilerin sadece ilgili amaç doğrultusunda gerekli olan ölçüde işleme alınmasını sağlamak için gerekli her türlü akdi, teknik ve kurumsal tedbiri alacaktır. Kişisel bilgiler, üçüncü şahıslar tarafından yalnızca yürürlükteki yasalara uygun olarak işleme alınacaktır.Burada yazılanlar haricinde, kişisel bilgileriniz, yasal bir zorunluluk olmadıkça üçüncü şahıslara iletilmeyecektir.

1. Kişisel bilgilerin, kazayla veya yasal olmayan şekilde imhaya veya kazayla zayi olmaya, zarar görmeye, değiştirilmeye, yetkisiz olarak ifşa edilmeye veya erişime ve ayrıca diğer her türlü şekilde yasa dışı işlemeye (gerekli olmayan bilgilerin toplanması da dahil olmak üzere) veya gereğinden fazla işleme alma durumlarına karşı korumak için her türlü teknik, fiziksel ve kurumsal tedbir tarafımızca hayata geçirilmiştir.

1. ALICININ GİZLİLİK HAKLARINI NASIL KULLANIMI

Kişisel verileriyle ilgili olarak aşağıda sayılan hakları mevcuttur;

1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Öznelerince “Kişisel Veri Sahibinin Başvuru Dilekçesi” (Ek-1) ile yapılacak bizzat yazılı başvuru veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aracılığıyla yapılacak başvuru şirketimizce değerlendirilecek ve 30 günlük yasal süresi içinde cevaplanacaktır.

Veri Özneleri, bu haklarını aşağıda belirtilen yöntemlerden bir tanesi ile yazılı talepte bulunmak suretiyle kullanabilecektir;

• Şirkete kimliklerini ispat eden belgelerle birlikte noter vasıtasıyla,
• Kendi E-Posta adreslerinden BESİGN JEWELLERY adına kayıtlı e-posta adresine (info@besignjewellery.com) iletecekleri elektronik postayla,
• Üç adet imzalarını ve kimlik suretlerini ekledikleri dilekçelerini elden teslim etmek koşuluyla,

Gizlilik haklarınızı kullanmak için lütfen www.besignjewellery.com bağlantısı altında yer alan irtibat bilgilerinden bizimle irtibata geçiniz. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi talep edebileceğimizi hatırlatırız.

1. SİPARİŞ ONAYINININ GERİ ÇEKİLMESİ

ALICI (KULLANICI) onay verdiğinde her zaman bu onayını geri çekebilir. Ancak onayın geri çekilmesinde bunun geriye dönük bir hükmü olmadığını ve yalnızca ilk olarak onay vermiş olması durumda bu onayı geri çekebileceğini hatırlatılır. Onayın geri çekilebilmesi için www.besignjewellery.com bağlantısı altında yer alan irtibat bilgilerinden SATICI ile irtibata geçilmelidir. ALICININ Onayını geri çektiğinde dahi KVKK 5. Maddede yer alan zorunlu sebeplerle verilerinizin işlenmesine devam edilmesi gerekebilecektir.

 

15.ŞİKAYET BİLDİRİMİ

 

SATICI tarafından ALICININ kişisel bilgilerinin kullanılmasına ilişkin bir şikayet söz konusu olursa, www.besignjewellery.com  bağlantısı altında yer alan irtibat bilgilerinden aracılığıyla şikayette bulunabilir. SATICIYA itirazda bulunmanın yanı sıra ALICI, aynı zamanda Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na da şikayette bulunması mümkündür. 

 

16.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), Kanunun 11. Maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bazı taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

KVK Kanunu Madde 13/1 uyarınca; veri sorumlusu olan SATICIYA bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak SATICIYA yapılacak başvurular, Başvuru Formu’nun çıktısı alınarak;

• Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
• Noter vasıtasıyla,
• Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak SATICININ kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, iletilebilecektir.

Aşağıda, yukarıda belirtilen başvuru şekillerine ilişkin ayrıntılı bilgiler sunulmuştur.

Başvuru Şekli Başvuru Adresi Gönderi Açıklamaları

Şahsen Başvuru (başvuru sahibinin, kimliğini tevsik edici belgeler ile bizzat yapacağı başvuru) ŞEMSİPAŞA MAH. 28.SK NO:7 İÇ KAPI NO:10 GAZİOSMANPAŞA İSTANBUL / İstanbul Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”yazılacaktır.

Noter Vasıtasıyla ŞEMSİPAŞA MAH. 28.SK NO:7 İÇ KAPI NO:10 GAZİOSMANPAŞA İSTANBUL / İstanbul Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Başvuru şekillerinde herhangi bir değişiklik olması halinde bu form güncellenecektir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu Madde 13/2 gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu Madde 13 hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

1. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:

İsim ve Soyisim : Site üzerinden ürün satın alan kullanıcı ve aboneler
Adresi : Alıcının bildireceği adres
Telefon : Alıcının bildireceği telefon numarası
E-mail : Alıcının bildireceği e-posta adresi

 

(KVKK başvuru formları internet uzantısı üzerinden temin edilecektir.)

17.KABUL BEYANI

 

ALICI, SATICI'nın açık adresi, ticari unvanı ve iletişim bilgileri, sipariş verdiği ürünün özellikleri, satış fiyatı, ödeme şekli, ürünlerin teslim şekli, teslim masrafları ve kimin karşılayacağı, cayma hakkı, iade değişim koşulları hakkında SATICI tarafından bilgilendirildiğini, bu sözleşmeyi onaylamakla sipariş ettiği ürünlerin sözleşmede yazılı bedellerini sözleşmede yazılı şekilde ödeme yükümlülüğü altına girdiğini kabul ve teyit etmektedir.

 

Tarih: 20.06.2022

 

                            SATICI                                                                              ALICI